サークル活動諸手続き
サークル活動を行う際は，学生通則（PDF：144KB）等を遵守してください。
申請書等の提出先となる学生支援課学生係は，総合教育研究棟1階2番窓口にあります。
- 1）団体結成，継続等書類
- 2）団体に係る書類
- 3）願出書類
- 4）届出書類
- 5）その他
願出，届出等の書類は，下記よりダウンロードすることができます。なお，学務部学生支援課の窓口等にも用意してあります。
提出時期は余裕を持って提出してください。期限間際の提出は受け付けない場合がありますのでご注意ください。
1）団体結成，継続等書類
| 提出書類等 | 事項 | 提出時期 | 提出先 | その他 |
|---|---|---|---|---|
| 団体結成届(新規・継続）（Excel：125KB） | 新規結成又は結成届を出してから2年未満の団体 | 毎年4月中旬から5月末日 | 学生支援課学生係 | ・学生通則（PDF：144KB） ・学生団体の承認に係る基準（PDF：54KB） |
| 団体承認申請書（Excel：125KB） | 結成届を出してから2年経過した団体 | |||
| 団体継続申請書（Excel：128KB） | 結成届を出してから3年以上経過した団体 |
※必ず部の規約を添付してください。活動規約(例)はこちら（PDF：57KB）。
2）団体に係る書類
| 提出書類等 | 事項 | 提出時期 | 提出先 | その他 |
|---|---|---|---|---|
| 団体承認事項変更願 （PDF：4KB）・（word：67KB） |
団体名や顧問教員等が変更した場合 | その都度 | 学生支援課学生係 | |
| 団体解散届 （PDF：3KB）・（word：50KB） |
団体が解散又は継続できなくなった場合 | |||
| 役員変更届 （PDF：41.6KB）・（word：70KB） |
部内の役員が変更した場合 |
3）願出書類
| 提出書類等 | 事項 | 提出時期 | 提出先 |
|---|---|---|---|
| 掲示願 （PDF：6KB）・（word：79KB） |
立て看板の設置，ポスターの掲示及びビラの配布を希望する場合 | 設置等を希望する2日前まで | 学生支援課学生係 |
| 集会・催物開催届 (PDF:62KB)・(word:62KB) |
集会や催物を開催する場合 | 開催する2日前まで | |
| 各種証明・申請等の発行 (PDF：48.3KB)・(EXCEL:25KB) |
証明又は承認印が必要な場合 | 必要となる10日前まで | |
| 文書等配布・発行願 (PDF：4KB)・(word:63KB) |
冊子等の配布・発行を希望する場合 | 配布等を希望する10日前まで | |
| 体育施設等使用願（公認団体） （PDF：17KB）・（word：126KB） |
体育施設等の使用を希望する場合 | 使用を希望する2日前まで | |
| 体育施設等使用願（公認団体以外） （PDF：22KB）・（word：202KB） |
|||
| 総合教育研究棟講義室使用願 （PDF:114KB） |
総合教育研究棟の使用を希望する場合 | 使用を希望する2日前まで | |
| 総合教育研究棟講義室使用点検報告書 （PDF：90KB） |
総合教育研究棟を使用した後 | 使用日の翌日（金曜日の場合は月曜日）の12時 | |
| 大学会館使用（集会）願 （PDF：56.1KB） |
大学会館の使用を希望する場合 | 使用を希望する2日前まで | 大学会館事務室 |
| 合宿所使用願 a （PDF：49.5KB） |
使用希望が1日のみの場合 | ||
| 合宿所使用願 b （PDF：51.1KB） |
使用希望が複数日の場合 |
4）届出書類
| 提出書類等 | 事項 | 提出時期 | 提出先 |
|---|---|---|---|
| 参加届 (PDF：56.3KB)・(word：127KB) |
大会等に参加する場合 | 参加する10日前まで | 学生支援課学生係 |
| 参加結果報告 （PDF：46.7KB） |
大会等に参加した後 | 参加後，即日 | |
| 大会・発表会等開催届 (PDF：49.9KB)・(word：62KB) |
大会，発表会等を開催する場合 | 開催する2日前まで | |
| 合宿届 （EXCEL：31KB） |
合宿所の使用又は外部へ合宿に行く場合 | 合宿を行う2日前まで | |
| 山行計画 （PDF：84.2KB） |
山や川に行く場合 | 山行する2日前まで |
5）その他
| 提出書類等 | 事項 | 提出時期 | 提出先 |
|---|---|---|---|
| 臨時車両入構票発行申請書 | 部活等で物品の搬入等に車の入構を希望する場合 | 車の入構を希望する2日前まで | 学生支援課学生係 |
| 物品借用簿 （PDF：6KB）・（word：81KB） |
学生支援課で管理する物品を借用する場合 | 借用を希望する2日前まで | |
| 学友会誌・記入要領(word:32KB) クラブ紹介原稿・様式(xls:474KB) |
学友会サークルのみ提出 | 記入要領に定める日時まで |
お問い合わせ
学務部学生支援課 TEL 025-262-6084,6255,6094
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