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旅行命令・依頼による海外への渡航前諸手続き

国際交流

渡航前の諸手続き

海外へ渡航する場合は,必ず事前に次の手続きを行ってください。

(3)新潟大学の旅行命令・依頼により海外へ渡航(出張扱いの渡航)する学生の皆さん

海外旅行保険・危機管理サービス加入

海外の病院での医療行為は日本とは医療事情が異なり,一般的に日本での治療費用より高額な場合が多く,海外旅行保険による支払保証を行わないと治療を受けられないこともあります。渡航中の不慮の事故や疾病に備えて,海外旅行(留学)保険に必ず加入してください。
新潟大学では,教育・研究活動(学会等含む)のため海外渡航する学生の皆さんについては,原則,大学が指定する学生教育研究災害傷害保険(学研災)付帯の海外留学保険「付帯海学」に加入することとしています。付帯海学の新型コロナウイルスに関する取扱いはこちらをご覧ください。
※保険料は大学が負担します。

あわせて,緊急時の対応を強化するため,危機管理サービス「日本アイラック安心サポートデスク」にも加入していただきます。この危機管理サービスにより,渡航中,24時間365日「国際ホットライン」による相談サポートを受けることができます。
※危機管理サービス費用は自己負担です。

「付帯海学」及び危機管理サービスの詳細(費用・申し込み方法等)については,学務情報システムから資料をダウンロードしてください(フォルダ名:学生向け海外渡航手続き(保険・危機管理サービス)関係資料)。

 

「海外渡航計画書」・「海外渡航前確認書」の提出

新潟大学に在籍する学生は全員,留学や学会参加,旅行などの目的を問わず,海外に渡航する予定がある場合は,「海外渡航計画書」を渡航の2週間前までに所属する学部・研究科に提出しなければなりません。(新潟大学学生通則第11条)また,新型コロナウイルス感染症によるリスクを認識し,それらの対応の理解を深めるための「海外渡航前確認書」もあわせて提出してください。

  1. 海外渡航計画書
    作成方法:学務情報システムの【海外渡航登録】から,渡航先や渡航目的,緊急連絡先などを入力して作成してください。
    提出方法:システムで登録完了後,「海外渡航計画書」をPDF出力して印刷し,所属学部・研究科の学務係に提出してください。
         窓口で提出できない場合は,メール提出等について学務係に相談してください(学務情報システムに入力,登録しただけでは,
         「海外渡航計画書」を提出したことになりませんのでご注意ください)。
                         作成にあたっては,海外渡航計画書作成マニュアルを参照してください。

     

  2. 海外渡航前確認書
    作成方法:学務情報システムからダウンロードし,確認書記載の確認項目について理解した上で,記名してください。
    提出方法:印刷したものを「海外渡航計画書」とあわせて,所属学部・研究科の学務係に提出してください。
         窓口で提出できない場合は,メール提出等について学務係に相談してください。