交流プラザ 貸切利用案内・予約申請
交流プラザの貸切利用案内です。
本ページの内容をよくご確認のうえ、ページ下部の「予約申請」からお申込みください。
予約申請者（代表者）は本学教職員に限ります。
貸切利用目的及び条件
貸切利用の目的は本学の教育・研究・管理運営に関係する活動に限るものとします。
ただし、次のいずれかに該当するときは、利用を認めません。
(1) 本学の事務及び事業の遂行に支障が生じるおそれのあるとき。
(2) 交流プラザの管理運営上、支障が生じるおそれのあるとき。
(3) 公序良俗に反し、利用を許可することが社会通念上不適当であるとき。
(4) 特定の個人、団体又は企業の活動に対し、特段の支援をすることとなるとき。
(5) その他公共性又は公益性を損なうおそれがあるとき。
予約可能時間
平日・休日 8:30～21:00
※夏季・年末年始の一斉休業期間は閉館します。また，入試や大学行事等により閉館する場合があります。
（2026年度 夏季一斉休業期間：8/12～8/14 年末年始一斉休業期間：12/29～1/3）
利用人数の目安
館内には、テーブル席やソファ席など、約80席があります。
利用人数はレイアウトによって異なります。詳細は、下記「利用イメージ」のレイアウト図（PDF）をご参照ください。
机・椅子の持込みは可能です。必要な場合は、利用者において手配、準備及び片付けを行ってください。
利用イメージ
交流プラザでは、利用目的に応じてレイアウトを変更できます。以下は利用イメージの一例です。
交流・共同学習等
※一般利用時のレイアウトです。レイアウトを変更した場合は，利用後に原状復帰してください。
説明会・シンポジウム等
立食式懇親会等
主な設備
| 設備 | 数量 |
| 天付プロジェクター | 2台 |
| スクリーン（150型） | 2台 |
| 大型ディスプレイ（75型） | 1台 |
設備詳細はこちらからご確認ください。
交流プラザ設備一覧
よくある質問
Q. 貸切利用の予約申請ができるのは誰ですか？
A. 本学の教職員に限ります。
Q. 学生や学外者も利用できますか？
A. 利用できます。予約申請者（代表者）は本学教職員に限られますが、行事等の参加者には学生や学外者を含めることができます。
Q. 授業で貸切利用はできますか？
A. 通常の講義室として継続的に利用することはできません。ただし、授業の一環としてワークショップや成果発表等を行う場合など、通常の講義とは異なる形式で実施する際には、一時的な貸切利用が可能です。
Q. 学生の部活動やサークル活動で貸切利用はできますか？
A. 学生の課外活動（部活動・サークル活動等）は，貸切利用の対象外です。
Q. 利用料金はかかりますか？
A. 利用料金はかかりません。
Q. 飲食はできますか？
A. 飲食可能です。ただし、利用後は片付け及び清掃を行ってください。飲食で発生したゴミは館内のゴミ箱には捨てず、各自でお持ち帰りください。
Q. 貸切利用の目的・日時に変更があった場合や、利用を中止する場合はどうすればいいですか？
A. 速やかに国際連携課までご連絡ください。
利用の流れ
交流プラザの貸切利用は予約制です。利用を希望される方は、下記の流れに沿ってお申し込みください。
STEP1 利用内容を確認する
利用イメージ、利用できる設備及び利用上の注意をご確認のうえ、利用内容をご検討ください。
STEP2 空き状況を確認する
予約システムで利用希望日時の空き状況をご確認ください。
STEP3 予約申請を行う
予約システムから必要事項を入力のうえ、利用申請を行ってください。
STEP4 利用承認を確認する
申請内容を確認後、利用可否をご連絡します。
STEP5 利用者向けマニュアルを確認する
利用前に、開錠方法、設備利用方法等について、利用者向けマニュアルをご確認ください。
※土日・祝日に利用する場合は、鍵の受取・返却方法についても必ずご確認ください。
STEP6 施設を利用する
利用者向けマニュアルに従って施設をご利用ください。
STEP7 利用終了後の手続きを行う
原状復帰、施錠、鍵の返却、貸切利用報告書の提出を行ってください。
利用上の注意
下記事項に違反した場合、又は違反するおそれがある場合は、利用を中止又は取り消すことがあります。
- 許可された利用目的以外の用途に利用しないでください。また、他者に転貸することを禁止します。
- 騒音を出す等、他の利用者の迷惑となる行為は行わないでください。
- 当施設は防音ではありません。発声や演奏、音響機器の再生、大きな音（声）が発生する見込みのある場合等はご予約の際にあらかじめご相談ください。
- 火気（喫煙含む）の使用及び危険物の持ち込みを禁止します。
- 物品の販売その他これに類する商行為を行わないでください。
- 交流プラザ利用者専用駐車場はありません。
- 施設設備や機材等を損傷・汚損・紛失させた場合は、速やかに職員に届け出てください。それが故意または重大な過失によるものである場合は、実費をお支払いいただきます。
- 資料展示等を行う場合は、利用者側の責任で展示品等を管理してください。
- 必要な印刷物は各自で用意してください（貸出用の印刷機がないため）。
- ポスター等を掲示する場合は事前に職員に相談してください。
- イベント等の参加者は利用者側が対応し、連絡先は利用者側としてください。
- ゴミは各自でお持ち帰りください。衛生環境の保持にご協力をお願いします。
- 貴重品は利用者側の責任で管理し、盗難等に注意してください。
- 利用中に事故等が発生した場合は、速やかに職員へ報告し指示に従ってください。
- 地震・火災の発生時には、職員の指示に従い、二次災害の防止に努めてください。
- その他、職員の指示に従ってください。
利用者向けマニュアル
利用前に必ずご確認ください。
利用マニュアル
予約申請
貸切利用を希望する場合は、利用方法及び注意事項をご確認のうえ、予約システムからお申し込みください。
※準備及び片付けに要する時間を含めてご予約ください。
※平日10:00～14:00は学生・教職員のコア利用時間帯です。日常的な利用環境の確保のため、貸切予約はできる限りこの時間帯を避けてご検討いただきますようお願いいたします（貸切利用を妨げるものではありません）。
▶ 現在、予約システムを構築中のため、貸切利用をご希望の場合は、下記問い合わせ先までご連絡ください。
問い合わせ先
国際部国際連携課
Tel 025-262-7628
Email soumukokusai@adm.niigata-u.ac.jp