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Moving-out Procedures for Residents of University-loaned Apartment House and International House

新潟大学の借上げアパート・国際交流会館に入居している学生は、以下の説明資料に従って、退去の手続きをしてください。
Residents of university-loaned apartment houses and International House should read the following explanatory materials for moving-out procedures.
本学の新型コロナウイルスに関連情報ページも随時確認してください。Please also check Information regarding the Novel Coronavirus posted on our webpage.

University-loaned Apartment House 借上げアパート

【説明資料 Handbook】
○ 退去の手続きについて Moving-out Procedures 
○ 「帰国が決まったら」Before Leaving Japan← 帰国する場合はこのページも必ず読んでください。
                                                                                                       Please also check this page when you leave Japan.
○ 住所変更の手続き Notice of address change
 日本国内で引越をする場合は、区役所、郵便局、銀行などで必ず住所変更の手続きをしてください。
 在留カード,マイナンバー通知(個人)カード,パスポートを持っていきましょう。
 For those who are moving within Japan, be sure to register your new address at the ward office, post office, bank, etc.
 Take your Resident Card, Notification Card (Notification Card for My Number), and passport.

【提出するもの Documents to Submit】
○ 退去届 Notification of Departure from Apartment House

【提出期限 Submission Deadline】 
該当する期限までにメールで提出してください。
Please submit this form to the International Office via E-mail by deadline.

■「入居許可期間の最終日」が2021年2月26日の場合
 提出期限:(A)と(B)のいずれか早い日
      (A) 2021年2月9日(火)
      (B) 退去日の2週間前
■「入居許可期間の最終日」が2021年3月22日の場合
 提出期限:(A)と(B)のいずれか早い日
      (A) 2021年3月5日(金)
      (B) 退去日の2週間前

■ For the residents, whose permitted tenancy period expires on February 26, 2021
 Deadline: (A) or (B), whichever comes earlier;
      (A) Tuesday, February 9, 2021
      (B) two weeks before the moving out day 
■ For the residents, whose permitted tenancy period expires on March 22, 2021
 Deadline: (A) or (B), whichever comes earlier;
      (A) Friday, March 5, 2021
      (B) two weeks before the moving out day

International House 国際交流会館

【説明資料 Handbook】
○ 退去の手続きについて Moving-out Procedures 
○ 「帰国が決まったら」Before Leaving Japan← 帰国する場合はこのページも必ず読んでください。
                                                                                                       Please also check this page when you leave Japan.
○ 住所変更の手続き Notice of address change
 日本国内で引越をする場合は、区役所、郵便局、銀行などで必ず住所変更の手続きをしてください。
 在留カード,マイナンバー通知(個人)カード,パスポートを持っていきましょう。
 For those who are moving within Japan, be sure to register your new address at the ward office, post office, bank, etc.
 Take your Resident Card, Notification Card (Notification Card for My Number), and passport.

【提出するもの Documents to Submit】
○ 退去届 Notification of Departure from International House  
  (ゆうびん受けに届けます。 To be delivered to your mailbox.)

【提出期限 Submission Deadline】
該当する期限までに国際交流会館管理人室へ提出してください。
Please submit this form to the House Office by the deadline.

■「入居許可期間の最終日」が2021年2月26日の場合
 提出期限:(A)と(B)のいずれか早い日
      (A) 2021年2月9日(火)
      (B) 退去日の2週間前
■「入居許可期間の最終日」が2021年3月中の場合
 提出期限:(A)と(B)のいずれか早い日
      (A) 2021年3月5日(金)
      (B) 退去日の2週間前

■ For the residents, whose permitted tenancy period expires on February 26, 2021
 Deadline: (A) or (B), whichever comes earlier;
      (A) Tuesday, February 9, 2021
      (B) two weeks before the moving out day
■ For the residents, whose permitted tenancy period expires in March, 2021
 Deadline: (A) or (B), whichever comes earlier;
      (A) Friday, March 5, 2021
      (B) two weeks before the moving out day

 

書類提出先・問い合わせ先 Submission Email Address/Inquiry
留学交流推進課留学生係 International Office

Email: kokusai@adm.niigata-u.ac.jp