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サークル・課外活動

サークル活動諸手続き

サークル活動を行う際は、学生通則（PDF：178KB）等を遵守してください。

願出、届出等の書類は、下記よりダウンロードすることができます。なお、学務部学生支援課の窓口等にも用意してあります。

申請書等の提出先となる学生支援課学生係は、総合教育研究棟A棟1階2番窓口にあります。

    1. 団体結成、継続等書類
  1. 団体に係る書類
  2. 願出書類
  3. 届出書類
  4. その他

1）団体結成、継続等書類

提出書類等 事項 提出時期 提出先 その他
団体結成届（新規・継続）（Excel：90KB） 新規結成又は結成届を出してから2年未満の団体 令和4年5月17日(火)
[〆切厳守]		 学生支援課学生係
メールで送付
gakusei@adm.niigata-u.ac.jp		 ・学生通則（PDF：178KB）
・学生団体の承認に係る基準（PDF：44KB）
団体承認申請書（Excel：91KB） 結成届を出してから2年経過した団体
団体継続申請書（Excel：91KB） 結成届を出してから3年以上経過した団体
顧問就任承諾書（PDF：54KB） 全団体

※必ず部の規約を添付してください。活動規約(例)はこちら（PDF：34KB）。

2）団体に係る書類

提出書類等 事項 提出時期 提出先 その他
団体承認事項変更願
（PDF：58KB）・（word：15KB）		 団体名や顧問教員等が変更した場合 その都度 学生支援課学生係  
団体解散届
（PDF：46KB）・（word：15KB）		 団体が解散又は継続できなくなった場合
役員変更届
（PDF：58KB）・（word：15KB）		 部内の役員が変更した場合

3）願出書類

提出書類等 事項 提出時期 提出先
掲示願
（PDF：85KB）
（word：16KB）		 立て看板の設置、ポスターの掲示及びビラの配布を希望する場合 設置等を希望する3日前まで 学生支援課学生係
集会・催物開催届
(PDF:95KB)
(word:18KB)		 集会や催物を開催する場合 開催する10日前まで
各種証明・申請等の発行
(PDF：61KB)
(word:16KB)		 証明又は承認印が必要な場合 必要となる10日前まで
体育施設等使用願（公認団体）
（PDF：217KB）
（word：28KB）		 体育施設等の使用を希望する場合
※学生支援課学生係で空き状況を確認すること。		 事前申請
体育施設等使用願（公認団体
以外）
（PDF：238KB）
（word：32KB）
総合教育研究棟講義室使用願
（PDF:144KB）
（word：20KB）		 総合教育研究棟の使用を希望する場合
※学生支援課学生係で空き状況を確認すること。
総合教育研究棟講義室使用点検報告書
（PDF：159KB）		 総合教育研究棟を使用した後 使用日の翌日（翌日が土・日・祝日の場合はその翌日）の12時
大学会館使用（集会）願 大学会館の使用を希望する場合
※大学会館事務室で空き状況を確認のこと。		 事前申請 大学会館事務室
合宿所使用願a 使用希望が1日のみの場合
※大学会館事務室で空き状況を確認のこと。
合宿所使用願b 使用希望が複数日の場合
※大学会館事務室で空き状況を確認のこと。

4）届出書類

提出書類等 事項 提出時期 提出先
「新型コロナウイルス感染症拡大防止に伴う課外活動に関する試合等の指針」に定める書類 大会等に参加する場合（対面型） 許可を必要とする日の2週間前まで 学生支援課学生係
参加届 大会等に参加する場合（オンライン） 参加する10日前まで
参加結果報告 大会等に参加した後、メールにて報告
結果報告先:gakusei@adm.niigata-u.ac.jp		 参加後、即日
大会・発表会等開催届 大会、発表会等を開催する場合 開催する10日前まで
合宿届 合宿所の使用又は外部へ合宿に行く場合 合宿を行う2日前まで
山行計画
（PDF：92KB）		 山や川に行く場合 山行する7日前まで

※課外活動における新型コロナウイルス感染症対策ガイドライン

5）その他

提出書類等 事項 提出時期 提出先
臨時車両入構票発行申請書 部活等で物品の搬入等に車の入構を希望する場合 入構票発行日の3日前まで 学生支援課学生係

お問い合わせ

学務部学生支援課
TEL 025-262-6084,6255,6091
E-mail:gakusei@adm.niigata-u.ac.jp