サークル・課外活動
サークル活動諸手続き
サークル活動を行う際は、学生通則(PDF:178KB)等を遵守してください。
願出、届出等の書類は、下記よりダウンロードすることができます。なお、学務部学生支援課の窓口等にも用意してあります。
申請書等の提出先となる学生支援課学生係は、総合教育研究棟A棟1階2番窓口にあります。
- 団体結成、継続等書類
- 団体に係る書類
- 願出書類
- 届出書類
- その他
1)団体結成、継続等書類
提出書類等 | 事項 | 提出時期 | 提出先 | その他 |
---|---|---|---|---|
団体結成届(新規・継続)(Excel:183KB) | 新規結成又は結成届を出してから2年未満の団体 | 令和2年5月22日(金) [〆切厳守] |
学生支援課学生係 メールで送付 gakusei@adm.niigata-u.ac.jp |
・学生通則(PDF:178KB) ・学生団体の承認に係る基準(PDF:44KB) |
団体承認申請書(Excel:181KB) | 結成届を出してから2年経過した団体 | |||
団体継続申請書(Excel:178KB) | 結成届を出してから3年以上経過した団体 | |||
顧問就任承諾書(PDF:50KB) | 全団体 |
※必ず部の規約を添付してください。活動規約(例)はこちら(PDF:57KB)。
2)団体に係る書類
提出書類等 | 事項 | 提出時期 | 提出先 | その他 |
---|---|---|---|---|
団体承認事項変更願 (PDF:58KB)・(word:15KB) |
団体名や顧問教員等が変更した場合 | その都度 | 学生支援課学生係 | |
団体解散届 (PDF:46KB)・(word:15KB) |
団体が解散又は継続できなくなった場合 | |||
役員変更届 (PDF:58KB)・(word:15KB) |
部内の役員が変更した場合 |
3)願出書類
提出書類等 | 事項 | 提出時期 | 提出先 |
---|---|---|---|
掲示願 (PDF:85KB) (word:16KB) |
立て看板の設置、ポスターの掲示及びビラの配布を希望する場合 | 設置等を希望する3日前まで | 学生支援課学生係 |
集会・催物開催届 (PDF:95KB) (word:18KB) |
集会や催物を開催する場合 | 開催する10日前まで | |
各種証明・申請等の発行 (PDF:61KB) (word:16KB) |
証明又は承認印が必要な場合 | 必要となる10日前まで | |
文書等配布・発行願 (PDF:59KB) (word:15KB) |
冊子等の配布・発行を希望する場合 | 配布等を希望する10日前まで | |
体育施設等使用願(公認団体) (PDF:217KB) (word:28KB) |
体育施設等の使用を希望する場合 | 事前申請 | |
体育施設等使用願(公認団体 以外) (PDF:238KB) (word:32KB) |
|||
総合教育研究棟講義室使用願 (PDF:144KB) (word:20KB) |
総合教育研究棟の使用を希望する場合 | 事前申請 | |
総合教育研究棟講義室使用点検報告書 (PDF:96KB) |
総合教育研究棟を使用した後 | 使用日の翌日(金曜日の場合は月曜日)の12時 | |
大学会館使用(集会)願 (PDF:83KB) |
大学会館の使用を希望する場合 | 事前申請 | 大学会館事務室 |
合宿所使用願a (PDF:81KB) |
使用希望が1日のみの場合 | ||
合宿所使用願b (PDF:86KB) |
使用希望が複数日の場合 |
4)届出書類
提出書類等 | 事項 | 提出時期 | 提出先 |
---|---|---|---|
参加届 (PDF:104KB)・(word:18KB) |
大会等に参加する場合 | 参加する10日前まで | 学生支援課学生係 |
参加結果報告 | 大会等に参加した後、メールにて報告 結果報告先:gakusei@adm.niigata-u.ac.jp |
参加後、即日 | |
大会・発表会等開催届 (PDF:94KB)・(word:20KB) |
大会、発表会等を開催する場合 | 開催する10日前まで | |
合宿届 (PDF:110KB)・(Excel:22KB) |
合宿所の使用又は外部へ合宿に行く場合 | 合宿を行う2日前まで | |
山行計画 (PDF:92KB) |
山や川に行く場合 | 山行する7日前まで |
5)学友会関係
提出書類等 | 提出時期 | 提出先 |
---|---|---|
令和元年度クラブ援助金使用報告書[様式](Excel:16KB)・ 記入例(PDF:72KB) | 提出時期:2回目 令和2年4月30日(木)まで | 学生支援課学生係 |
令和2年度学友会クラブ援助金申請書[様式](Excel:15KB)・ 記入例(PDF:73KB) | 提出時期:令和2年5月31日(日)まで | 学生支援課学生係 (メールのみ) gakusei@adm.niigata-u.ac.jp(学生支援課学生係共通アドレス) ※窓口での受付は行いません。 |
6)その他
提出書類等 | 事項 | 提出時期 | 提出先 |
---|---|---|---|
臨時車両入構票発行申請書 | 部活等で物品の搬入等に車の入構を希望する場合 | 入構票発行日の3日前まで | 学生支援課学生係 |
お問い合わせ
学務部学生支援課
TEL 025-262-6084,6255,6091
E-mail:gakusei@adm.niigata-u.ac.jp