サークル・課外活動
サークル活動諸手続き
サークル活動を行う際は、学生通則（PDF：149KB）等を遵守してください。
願出、届出等の書類は、下記よりダウンロードすることができます。なお、学務部学生支援課の窓口等にも用意してあります。
申請書等の提出先となる学生支援課学生係は、総合教育研究棟A棟1階2番窓口にあります。
1）団体結成、継続等書類
| 提出書類等 | 事項 | 提出時期 | 提出先 | その他 |
|---|---|---|---|---|
| 団体結成届（新規・継続）（Excel：93KB） | 新規結成又は結成届を出してから2年未満の団体 | 令和7年5月15日(木曜日) [〆切厳守] |
学生支援課学生係 メールで送付 gakusei@adm.niigata-u.ac.jp |
・学生通則（PDF：149KB） ・学生団体の承認に係る基準（PDF：73KB） |
| 団体承認申請書（Excel：93KB） | 結成届を出してから2年経過した団体 | |||
| 団体継続申請書（Excel：93KB） | 結成届を出してから3年以上経過した団体 | |||
| 顧問就任承諾書（PDF：54KB） | 全団体 |
※必ず部の規約を添付してください。活動規約(例)はこちら（PDF：34KB）。
2）団体に係る書類
| 提出書類等 | 事項 | 提出時期 | 提出先 | その他 |
|---|---|---|---|---|
| 団体承認事項変更願 （PDF：58KB）・（word：15KB） |
団体名や顧問教員等が変更した場合 | その都度 | 学生支援課学生係 | |
| 団体解散届 （PDF：46KB）・（word：15KB） |
団体が解散又は継続できなくなった場合 | |||
| 役員変更届 （PDF：119KB）・（word：23KB） |
部内の役員が変更した場合 |
3）願出書類
| 提出書類等 | 事項 | 提出時期 | 提出先 |
|---|---|---|---|
| 掲示願 （PDF：105KB）（word：25KB） |
立て看板の設置、ポスターの掲示及びビラの配布を希望する場合 | 設置等を希望する3日前まで | 学生支援課学生係 |
| 集会・催物開催願 （PDF:109KB）・ （word:22KB） |
集会や催物を開催する場合 | 開催する10日前まで | |
| 各種証明・申請等の発行 （PDF：61KB）・ （word:16KB） |
証明又は承認印が必要な場合 | 必要となる10日前まで | |
| 総合教育研究棟講義室使用点検報告書 （PDF：107KB） |
総合教育研究棟を使用した後 | 使用日の翌日（翌日が土曜日・日曜日・祝日の場合はその翌日）の12時 |
4）届出書類
| 提出書類等 | 事項 | 提出時期 | 提出先 |
|---|---|---|---|
|
参加届 ※Excel形式のままメールに添付すること |
大会等に参加する場合 | 参加する10日前まで |
学生支援課学生係 ※参加届，大会結果報告の提出方法について▼ |
| 参加結果報告 | 大会等に参加した後、メールにて報告 | 参加後、即日 | |
| 大会・発表会等開催届 （PDF:109KB）・ （word：25KB） |
大会、発表会等を開催する場合 | 開催する10日前まで | 学生支援課学生係 gakusei@sharedmail.niigata-u.ac.jp |
| 合宿届 （PDF:45KB）・ （EXCEL：48KB） |
合宿所の使用又は外部へ合宿に行く場合 | 合宿を行う2日前まで | |
|
山行計画書 |
山や川に行く場合 | 山行する7日前まで | 学生支援課学生係 |
5）その他
| 提出書類等 | 事項 | 提出時期 | 提出先 |
|---|---|---|---|
| 臨時車両入構票発行申請書 | 部活等で物品の搬入等に車の入構を希望する場合 | 入構票発行日の3日前まで | 学生支援課学生係 |
お問い合わせ
学務部学生支援課
TEL 025-262-6084、6255、6091
E-mail:gakusei@adm.niigata-u.ac.jp