サークル・課外活動
サークル活動諸手続き
サークル活動を行う際は、学生通則（PDF：178KB）等を遵守してください。
願出、届出等の書類は、下記よりダウンロードすることができます。なお、学務部学生支援課の窓口等にも用意してあります。
申請書等の提出先となる学生支援課学生係は、総合教育研究棟A棟1階2番窓口にあります。
- 団体結成、継続等書類
- 団体に係る書類
- 願出書類
- 届出書類
- その他
1）団体結成、継続等書類
| 提出書類等 | 事項 | 提出時期 | 提出先 | その他 |
|---|---|---|---|---|
| 団体結成届（新規・継続）（Excel：183KB） | 新規結成又は結成届を出してから2年未満の団体 | 令和2年5月22日(金) [〆切厳守] |
学生支援課学生係 メールで送付 gakusei@adm.niigata-u.ac.jp |
・学生通則（PDF：178KB） ・学生団体の承認に係る基準（PDF：44KB） |
| 団体承認申請書（Excel：181KB） | 結成届を出してから2年経過した団体 | |||
| 団体継続申請書（Excel：178KB） | 結成届を出してから3年以上経過した団体 | |||
| 顧問就任承諾書（PDF：50KB） | 全団体 |
※必ず部の規約を添付してください。活動規約(例)はこちら（PDF：57KB）。
2）団体に係る書類
| 提出書類等 | 事項 | 提出時期 | 提出先 | その他 |
|---|---|---|---|---|
| 団体承認事項変更願 （PDF：58KB）・（word：15KB） |
団体名や顧問教員等が変更した場合 | その都度 | 学生支援課学生係 | |
| 団体解散届 （PDF：46KB）・（word：15KB） |
団体が解散又は継続できなくなった場合 | |||
| 役員変更届 （PDF：58KB）・（word：15KB） |
部内の役員が変更した場合 |
3）願出書類
| 提出書類等 | 事項 | 提出時期 | 提出先 |
|---|---|---|---|
| 掲示願 （PDF：85KB） （word：16KB） |
立て看板の設置、ポスターの掲示及びビラの配布を希望する場合 | 設置等を希望する3日前まで | 学生支援課学生係 |
| 集会・催物開催届 (PDF:95KB) (word:18KB) |
集会や催物を開催する場合 | 開催する10日前まで | |
| 各種証明・申請等の発行 (PDF：61KB) (word:16KB) |
証明又は承認印が必要な場合 | 必要となる10日前まで | |
| 文書等配布・発行願 (PDF：59KB) (word:15KB) |
冊子等の配布・発行を希望する場合 | 配布等を希望する10日前まで | |
| 体育施設等使用願（公認団体） （PDF：217KB） （word：28KB） |
体育施設等の使用を希望する場合 | 事前申請 | |
| 体育施設等使用願（公認団体 以外） （PDF：238KB） （word：32KB） |
|||
| 総合教育研究棟講義室使用願 （PDF:144KB） （word：20KB） |
総合教育研究棟の使用を希望する場合 | 事前申請 | |
| 総合教育研究棟講義室使用点検報告書 （PDF：96KB） |
総合教育研究棟を使用した後 | 使用日の翌日（金曜日の場合は月曜日）の12時 | |
| 大学会館使用（集会）願 （PDF：83KB） |
大学会館の使用を希望する場合 | 事前申請 | 大学会館事務室 |
| 合宿所使用願a （PDF：81KB） |
使用希望が1日のみの場合 | ||
| 合宿所使用願b （PDF：86KB） |
使用希望が複数日の場合 |
4）届出書類
| 提出書類等 | 事項 | 提出時期 | 提出先 |
|---|---|---|---|
| 参加届 (PDF：104KB)・(word：18KB) |
大会等に参加する場合 | 参加する10日前まで | 学生支援課学生係 |
| 参加結果報告 | 大会等に参加した後、メールにて報告 結果報告先:gakusei@adm.niigata-u.ac.jp |
参加後、即日 | |
| 大会・発表会等開催届 (PDF：94KB)・(word：20KB) |
大会、発表会等を開催する場合 | 開催する10日前まで | |
| 合宿届 (PDF：110KB)・（Excel：22KB） |
合宿所の使用又は外部へ合宿に行く場合 | 合宿を行う2日前まで | |
| 山行計画 （PDF：92KB） |
山や川に行く場合 | 山行する7日前まで |
5）学友会関係
| 提出書類等 | 提出時期 | 提出先 |
|---|---|---|
| 令和元年度クラブ援助金使用報告書[様式]（Excel:16KB）・ 記入例（PDF:72KB） | 提出時期：2回目 令和2年4月30日（木）まで | 学生支援課学生係 |
| 令和2年度学友会クラブ援助金申請書[様式]（Excel:15KB）・ 記入例（PDF:73KB） | 提出時期：令和2年5月31日（日）まで | 学生支援課学生係 （メールのみ） gakusei@adm.niigata-u.ac.jp（学生支援課学生係共通アドレス） ※窓口での受付は行いません。 |
6）その他
| 提出書類等 | 事項 | 提出時期 | 提出先 |
|---|---|---|---|
| 臨時車両入構票発行申請書 | 部活等で物品の搬入等に車の入構を希望する場合 | 入構票発行日の3日前まで | 学生支援課学生係 |
お問い合わせ
学務部学生支援課
TEL 025-262-6084,6255,6091
E-mail:gakusei@adm.niigata-u.ac.jp