サークル・課外活動

サークル活動諸手続き

サークル活動を行う際は、学生通則（PDF：149KB）等を遵守してください。

願出、届出等の書類は、下記よりダウンロードすることができます。なお、学務部学生支援課の窓口等にも用意してあります。

申請書等の提出先となる学生支援課学生係は、総合教育研究棟A棟1階2番窓口にあります。

1）団体結成、継続等書類

提出書類等	事項	提出時期	提出先	その他
団体結成届（新規・継続）（Excel：95KB）	新規結成又は結成届を出してから2年未満の団体	令和6年5月15日(水) [〆切厳守]	学生支援課学生係メールで送付 gakusei@adm.niigata-u.ac.jp	・学生通則（PDF：149KB）・学生団体の承認に係る基準（PDF：44KB）
団体承認申請書（Excel：95KB）	結成届を出してから2年経過した団体
団体継続申請書（Excel：95KB）	結成届を出してから3年以上経過した団体
顧問就任承諾書（PDF：54KB）	全団体

※必ず部の規約を添付してください。活動規約(例)はこちら（PDF：34KB）。

提出書類等	事項	提出時期	提出先
団体承認事項変更願（PDF：58KB）・（word：15KB）	団体名や顧問教員等が変更した場合	その都度	学生支援課学生係
団体解散届（PDF：46KB）・（word：15KB）	団体が解散又は継続できなくなった場合
役員変更届（PDF：119KB）・（word：20KB）	部内の役員が変更した場合

提出書類等	事項	提出時期	提出先
掲示願（PDF：105KB）・（word：25KB）	立て看板の設置、ポスターの掲示及びビラの配布を希望する場合	設置等を希望する3日前まで	学生支援課学生係
集会・催物開催願 (PDF:109KB)・ (word:21KB)	集会や催物を開催する場合	開催する10日前まで
各種証明・申請等の発行 (PDF：61KB)・ (word:16KB)	証明又は承認印が必要な場合	必要となる10日前まで
総合教育研究棟講義室使用点検報告書（PDF：159KB）	総合教育研究棟を使用した後	使用日の翌日（翌日が土・日・祝日の場合はその翌日）の12時

提出書類等	事項	提出時期	提出先
参加届　 ※Excel形式のままメールに添付すること（部名）（大会名）【参加届】	大会等に参加する場合	参加する10日前まで	学生支援課学生係 gakusei@sharedmail.niigata-u.ac.jp ※参加届，大会結果報告の提出方法について▼ 【お知らせ】参加届の提出先が変わります
参加結果報告	大会等に参加した後、メールにて報告	参加後、即日
大会・発表会等開催届（PDF:107KB）・（word：24KB）	大会、発表会等を開催する場合	開催する10日前まで	学生支援課学生係 gakusei1@ge.niigata-u.ac.jp
合宿届（PDF:45KB）・（EXCEL：48KB）	合宿所の使用又は外部へ合宿に行く場合	合宿を行う2日前まで	学生支援課学生係 gakusei1@ge.niigata-u.ac.jp
山行計画書山行計画書	山や川に行く場合	山行する7日前まで	学生支援課学生係

提出書類等	事項	提出時期	提出先
臨時車両入構票発行申請書	部活等で物品の搬入等に車の入構を希望する場合	入構票発行日の3日前まで	学生支援課学生係

学務部学生支援課
TEL 025-262-6084,6255,6091
E-mail:gakusei@adm.niigata-u.ac.jp