このページの本文へ移動

サークル活動諸手続き

サークル活動を行う際は、学生通則(PDF:144KB)等を遵守してください。

願出、届出等の書類は、下記よりダウンロードすることができます。なお、学務部学生支援課の窓口等にも用意してあります。

申請書等の提出先となる学生支援課学生係は、総合教育研究棟A棟1階2番窓口にあります。

  1. 団体結成、継続等書類
  2. 団体に係る書類
  3. 願出書類
  4. 届出書類
  5. その他

1)団体結成、継続等書類

提出書類等 事項 提出時期 提出先 その他
団体結成届(新規・継続)(Excel:144KB) 新規結成又は結成届を出してから2年未満の団体 平成29年5月12日(金)
[〆切厳守]
学生支援課学生係 学生通則(PDF:144KB)
学生団体の承認に係る基準(PDF:44KB)
団体承認申請書(Excel:140KB) 結成届を出してから2年経過した団体
団体継続申請書(Excel:140KB) 結成届を出してから3年以上経過した団体

※必ず部の規約を添付してください。活動規約(例)はこちら(PDF:57KB)。

※上記の書類は、必ず、紙媒体及びデータ両方の提出をしてください。
データ送付先:gakusei@adm.niigata-u.ac.jp

2)団体に係る書類

提出書類等 事項 提出時期 提出先 その他
団体承認事項変更願
(PDF:4KB)(word:67KB)
団体名や顧問教員等が変更した場合 その都度 学生支援課学生係
団体解散届
(PDF:3KB)(word:50KB)
団体が解散又は継続できなくなった場合
役員変更届
(PDF:4KB)(word:70KB)
部内の役員が変更した場合

3)願出書類

提出書類等 事項 提出時期 提出先
掲示願
(PDF:57KB)
(word:90KB)
立て看板の設置、ポスターの掲示及びビラの配布を希望する場合 設置等を希望する3日前まで 学生支援課学生係
集会・催物開催届
(PDF:76KB)
(word:135KB)
集会や催物を開催する場合 開催する10日前まで
各種証明・申請等の発行
(PDF:43KB)
(word:33KB)
証明又は承認印が必要な場合 必要となる10日前まで
文書等配布・発行願
(PDF:41KB)
(word:64KB)
冊子等の配布・発行を希望する場合 配布等を希望する10日前まで
体育施設等使用願(公認団体)
(PDF:216KB)
(word:46KB)
体育施設等の使用を希望する場合 使用を希望する2日前まで
体育施設等使用願(公認団体
以外)
(PDF:250KB)
(word:82KB)
総合教育研究棟講義室使用願
(PDF:6KB)
(word:36KB)
総合教育研究棟の使用を希望する場合 使用を希望する2日前まで
総合教育研究棟講義室使用点検報告書
(PDF:90KB)
総合教育研究棟を使用した後 使用日の翌日(金曜日の場合は月曜日)の12時
大学会館使用(集会)願
(PDF:56.1KB)
大学会館の使用を希望する場合 使用を希望する2日前まで 大学会館事務室
合宿所使用願a
(PDF:49.5KB)
使用希望が1日のみの場合
合宿所使用願b
(PDF:51.1KB)
使用希望が複数日の場合

4)届出書類

提出書類等 事項 提出時期 提出先
参加届
(PDF:76KB)(word:24KB)
大会等に参加する場合 参加する10日前まで 学生支援課学生係
参加結果報告 大会等に参加した後、メールにて報告
結果報告先:gakusei@adm.niigata-u.ac.jp
参加後、即日
大会・発表会等開催届
(PDF:59KB)(word:70KB)
大会、発表会等を開催する場合 開催する10日前まで
合宿届
(PDF:45KB)(Excel:37KB)
合宿所の使用又は外部へ合宿に行く場合 合宿を行う2日前まで
山行計画
(PDF:84.2KB)
山や川に行く場合 山行する3日前まで

5)学友会関係

提出書類等 提出時期 提出先
H29年度予算およびH28年度決算様式(Word:31KB)
記入例(PDF:34KB)
平成29年7月19日(水)17:00必着 学生支援課学生係

6)その他

提出書類等 事項 提出時期 提出先
臨時車両入構票発行申請書 部活等で物品の搬入等に車の入構を希望する場合 車の入構を希望する2日前まで 学生支援課学生係

お問い合わせ

学務部学生支援課
TEL 025-262-6084,6255,6094
E-mail:gakusei@adm.niigata-u.ac.jp